抚顺市档案局关于2016年度档案统计年报工作安排的通知(2017/02/14)
作者:综合法规处 发布日期:2017/2/14 点击率:795

 

各县区档案局(馆),市直单位,企业集团及大、中型企业档案部门:

根据《辽宁省档案局关于2016年度档案统计年报和部门服务业财务统计工作安排的通知》(辽档发〔20176号)的要求,现将2016年度全市档案统计年报工作安排如下:

2016年度全国档案事业统计年报系统参数发生较大变化,请各填报单位登录电子邮箱fsdatj2012@163.com,密码:da2012,从“收件箱”中下载“2016年度全国档案事业统计年报升级参数及操作指南”文件,更新系统参数后再进行2016年度统计数据录入工作(系统参数更新方法见附件2)。

一、填报范围

      各县区档案局、各类档案馆,市、县区直属机关、团体和事业单位,企业集团及大、中型企业。

二、填报要求

1.市、县区档案局填报档基1表;各类档案馆填报档基2表;县直以上机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报档基3表。

2.报送的纸质报表必须有填报单位的主管领导和填表人的签名及单位印章。

3.报送的电子报表(例:2016_抚顺市档案局_20170212.jio)直接发送至市档案局综合法规处邮箱:fgc6051@163.com

三、报送时间

请各单位于2017315日前将本单位汇总后的纸质报表及电子报表报(传)市档案局综合法规处。

四、填报基本表注意事项

1.档基1

1)本表由各级档案行政管理部门填报。

2)同时填报档基1表和档基2表档案局(馆),“定编”能分开的,分别填报;“定编”不能分开的,填入本表;“现有全部专职人员情况”按工作实际分工,从事档案局工作的填入本表,从事档案馆工作的填入档基2表。

2.档基2

1)本表由各级各类档案馆填报。

2)“馆藏全部档案”不应少于相对应的“本年进馆档案”和“开放档案”。

3)“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专项业务费,包括档案、资料征购费,档案整理、编纂、保护、修复等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其它费用等。

4)“国家重点档案”指由各级国家档案馆保存,在中国各个历史时期形成的,在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。主要范围包括:1949年以前,反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案;1949年以前,反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案;中华人民共和国成立以来,反映党和国家领导人活动的档案;经省级(含计划单列市)档案部门鉴定确认的,并报国家档案局批准的其他重点档案。

“事业费”和“国家重点档案抢救情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。“事业费”计量单位为“万元”。

5未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。(档基3表同档基2表)

6)“馆藏档案”中的“卷片”计量单位为“万幅”。(档基3表同档基2

7)“档案编目情况”中的“机读目录”的计量单位为“万条”。(档基3表同档基2

8)“开放档案目录”的计量单位为“万条”。

9本年编研档案资料”字数的计量单位为“万字”。(档基3表同档基2表)

3.档基2表附表

“数字档案馆”是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

4.档基3

1本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

2实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。

3“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

4“本年接收档案”指2016年度接收的2015年度或以前年度的档案。

5“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入,计量单位为“万元”。

五、审核综合表需注意的问题

1.档综2表(含附表)

1检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式:

馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案+本年进馆档案-本年销毁档案

2检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

3国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量,无特殊情况已抢救档案数量不应少于上年度上报的已抢救档案数量。

4检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。

5检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

6检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。

7检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、档案事业费的数额是否合理。

2.档综3表(含附表)

1检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案

2检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

3检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

4检查缩微胶片卷片数、档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。

六、档案统计工作应注意的事项

1.使用档案统计软件,需要本单位的“组织机构代码”或“社会信用代码”,请各填报单位提前做好准备。

2.各县区档案局、市直及各有关企业单位档案部门,按照本通知要求组织本地区、本系统认真填报,此项工作已纳入市(省)直部门年度绩效考核之中,我局将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定,并适时予以通报。

3.请各填报单位统计人员熟练掌握统计软件操作,统一使用软件上报,填报数据要实事求是,符合逻辑。在填报、汇总报表过程中如遇到问题,请与市档案局综合法规处联系。 

  人:白 亮

联系电话:024-5396705213124135628

报送邮箱:fgc6051@163.com

办公地址:新抚区东六路13号(原市文化局办公楼3层)

 

附件:1.各级各类档案机构类别代码表

      2.2016年度全国档案事业统计年报参数升级方法

 

 抚顺市档案局

                                         2017214     

 

附件1

 

各级各类档案机构类别代码表

 

003  市档案局

004  县(区)档案局

013  市档案馆

014  县(区)档案馆

023  市城市建设档案馆

041  企业集团和大型企业档案馆

073  市直机关、人民团体、民主党派档案室(处、科)

074  县(区)直机关、人民团体、民主党派档案室(处、科)

081  企业集团和大型企业档案室(处、科)

082  中型企业档案室

091  省、部属事业单位档案室(处、科)

092  地师级事业单位档案室(处、科)

093  县级事业单位档案室(处、科)

 

 

附件2

全国档案事业统计年报管理系统

装入2016年度参数操作说明

    请各填报单位登录fsdatj2012@163.com电子邮箱,密码:da2012,从“收件箱”中下载“2016年度全国档案事业统计年报升级参数及操作指南”文件并进行解压,根据本单位实际情况选择“首次使用档案统计年报管理系统”或“已经安装档案统计年报管理系统”。请首次使用档案年报系统的单位在安装“全国档案事业统计年报信息管理系统”后,再更新系统参数。

1、解压“2016年度全国档案事业统计年报参数.rar”文件备用。

2、打开已安装的全国档案事业统计年报管理系统,进入管理系统主页面,点击左上角“任务”,选择“2016年全国档案事业统计年报”作为当前任务。

 

 

3、点击“装入”,在“数据装入向导”对话框“数据位置”中,选择已解压的“2016年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件,点击“打开”。点击“下一步”,按照提示进行操作。

 

 

    4、在“装入目标位置”中选择“装入到当前任务”,点击“下一步”按提示进行操作。

 

 

    5、点击“开始”按钮,弹出确认对话框“当前任务中报表参数已经存在,继续装入将覆盖报表参数!要继续吗?”,选择“是”。数据装入完成!

 

    6、点击“编辑”进行数据录入。

    7、如果出现错误提示“‘[FMDM]封面代码’数据库结构与定义结构不一致,请立即退出当前操作,运行数据库维护”,点击“确定”。

 

 

    8、点击“高级”,选择“数据库维护(W)”,在弹出的“数据库维护”对话框中,点击“开始维护(W)”。数据库维护结束!

 

 

    9、点击“编辑”,进行数据录入

 

           

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